面影1丁目第37回定例総会
日時　平成19年１月14日（日）　 午後１：００〜
場所　面影県住集会所集会所　

次第

１． 開　　会　　　　　（副会長）
２． 会長あいさつ
3． 議長選出　　　　（規約第10条により会長）
4． 議　　事
　　　　第1号議案　平成18年度会務報告並びに一般・特別会計収支決算の承認について
　　　　第2号議案　平成19年度事業計画並びに一般・特別会計収支予算案の設定について
　　　　第3号議案　面影1丁目自治会規約の改正について
　　　　第4号議案　平成19年度役員の選出について
5.　その他
6.　旧役員退任あいさつ
7.　新役員就任あいさつ
8.　閉　　会

懇親会

１　開会のあいさつ　（副会長）
2.　乾　　杯
3.　閉　　会
■自治会規約が一部改正されました
面影１丁目自治会規約改正（案）
第 ２条 会員
本会の会員は面影１丁目の居住者とし、1戸1会員とする。
但し、特例会員として細則で定める者も本会の会員とする。
第10条 （会議及び召集）
本会の会議は、総会及び役員会とし、いずれも会長が召集する。
総会の議長は出席者の中から選出し、役員会の議長は会長とする。
2.総会は毎年1月に開催し、臨時総会は会長が必要と認めた時、
　又は、本会の会員の三分の一以上の要求があった時に開催する。
第11条 （会議の決議）
総会は、本会の会員の半数以上（委任を含む）の出席により成立し
議事は出席者の過半数の賛成による。賛否同数の場合は、議長が決定する。
第12条 （会計）
本会の経費は会費、寄付金、補助金、その他の収入をもってあてる。
2.会費は細則で定める。
3.会費の免除については細則で定める。
第13条 （会計年度）
現行通り。
第14条 （褒章及び弔慰金）
1.褒章の贈呈については細則で定める。
2.弔慰金については細則で定める。
附則 この規定は平成19年1月15日から適用する。
面影1丁目自治会規約に関する細則
第 1号 特例会員
東今在家県営住宅及び面影荘アパートに居住している者も本会の会員とする。
第 2号 会費の徴収
会費の徴収については、次の通り定める。
規約第12条の会費は1戸当り月額750円（年会費9,000円）とする。
＊但し、月の中途移動（転出入）に伴う取扱いは次の通りです
　 15日まで 16日以降
転入の場合 当月分を納入 当月は不要（翌月分から納入）
転出の場合 当月分は不要 当月分を納入
（前納されている場合は精算還付致します）
但し、必要な場合には、総会の議決を経て臨時の会費を徴収する事ができる。
第 3号 会費の減免
規約第12条3の会費の減免については、次の該当者を減免する事ができる。
（1）生活保護世帯、準要保護世帯（市民税非課税者）で、減免願いを提出し会長が
　　認めたもの。
（2）減免の基準は次の通りとする。
　　　　　生活保護世帯　　半額免除
　　　　　準要保護世帯　　 1/3免除
第 4号 褒章規定
規約第14条の褒章規定は、次の通り該当する者に感謝状、記念品を贈ることができる。
　（1）通算3年以上町内会長を務めた者、又、各部の幹事においては通算満4年以上
　　　務め退任した者。
　　　但し、在任年数に応じ褒章の内容については役員会に於いて決定する。
　（2）前号の規定は退任後5年以内の者を対象とする。但し、故人の者も同じこととする。
　（3）その他、該当する者の範囲は当自治会の活動以外で、体育、文化、娯楽、
　　　自冶福祉等、個人または団体グループに功労ありと認めた者。
2.感謝状を贈呈する者は、正副会長及び各部代表幹事の推薦により役員会において
　決定する。
第 5条 弔慰金規定
規約第14条の2の弔慰金については、会員及びその同居家族が死亡した時、
1万円を弔慰金として贈ることとする。
但し、弔慰金については全て返礼の要なきものとする。
　
　
　
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